イベント出展の準備とは
P2では、毎年「○○フェスタ」のようなイベントへ
出展をする。これがボランティアのきっかけに
なる人も多いかもしれない（私もそう）。
出展の準備は、実は何ヶ月も前から始まっている。
と言っても、そう難しいことではない。
まず、イベント開催を知らせる文書が届き、
出展したい旨の返信をする（たいていFAX）。
P2は、フェアトレード品の販売とパネルによる
活動紹介展示をする。そのための机と椅子を
押さえる。可能なら、最近は食べ物（フィリピン
のデザート・タホなど）も販売するので、
保健所へ提出する書類を作ったりもする。
時期が近づくと、正式な申込書を提出するよう
主催側から連絡がある。指示に従って
書類を作成、FAXで返信。
参加費の支払いがある場合も。
もっと時期が近づくと、当日の流れや
駐車証明書（荷物を車で運ぶから）が
送られてくる。それらと販売する品物、
必要な物品（値札や釣銭、文房具など）
を持って、当日会場へ。
という流れは、主催者側のガイドが
しっかりしていれば、指示に従うまでなので、
難しいことはない。
それと、これら手続きと並行して、
当日ボランティアの募集もする。
みなさんがときどき目にする
「ボランティア募集！」のメールがそれです。
一方、主催者側に回ると、これが大変！
イベント・プランニングって、その道のプロが
いるくらいなのが実感できる。
素人がああでもない、こうでもない、と
進めるのはなかなか骨の折れることです。
実は、「磯子国際交流フェスティバル」は、
P2は実行委員でもあり、参加者でもあるのです。
次回、イベント主催側の体験をお話しします。
P2事務局 岩佐翠