事務局に届く郵便物
出勤してまずやることは、郵便物とメールのチェック。
郵便物は、分類するとこんな感じ。
●他団体からのニュースレターやイベント案内
●役所からの労務・税務などの案内
●助成金の案内
●請求書(電話、事務用品購入など)
●会費の振込通知
●P2メンバーへの個人宛に近いもの
それぞれ処理をするわけだけど、ちょっと大変なのが、
イベント案内などをメールに起こす作業。
デジタルでも送ってもらえたら、ずいぶんラクなんだけどな。
P2では、外部だけでなく内部のやりとりも、
ほとんどメール。メンバー同士が顔を合わせる機会は
限られているから、MLを利用して情報交換する。
次回は、メールチェックの話をします。
週の後半は天気が崩れるらしい。
みなさん、今日の好天を楽しみましょうね。
P2事務局 岩佐翠