出勤してまずやることは、郵便物とメールのチェック。
郵便物は、分類するとこんな感じ。
●他団体からのニュースレターやイベント案内
●役所からの労務・税務などの案内
●助成金の案内
●請求書（電話、事務用品購入など）
●会費の振込通知
●P2メンバーへの個人宛に近いもの
それぞれ処理をするわけだけど、ちょっと大変なのが、
イベント案内などをメールに起こす作業。
デジタルでも送ってもらえたら、ずいぶんラクなんだけどな。
P2では、外部だけでなく内部のやりとりも、
ほとんどメール。メンバー同士が顔を合わせる機会は
限られているから、MLを利用して情報交換する。
次回は、メールチェックの話をします。
週の後半は天気が崩れるらしい。
みなさん、今日の好天を楽しみましょうね。
P2事務局 岩佐翠
事務局って、何をやっているのでしょう？
事務局の仕事は、１つ１つは小さくて、
比較的単純なものが多い。
例えばメールチェック、記帳、郵便物を出す…。
単純だけど種類が多く、手順や物品の所在を
把握していないと、時間がかかる。
事務局専従になって10ヶ月。
少しは慣れてきたこの仕事について、
「事務局ってなにやってるの？」に
お答えできるように、少しずつ解説してみたい。
それと、日々の雑感も。国際協力に直接は
関係ないかもしれないけど、個人的に思ったこと、
感じたことを、みなさんと共有できたら嬉しい。
どうぞよろしく。
P2事務局 岩佐翠
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★自己紹介★
1978年、札幌生まれ。北海道大学経済学部卒。
横浜市内に夫と2人暮らし。妊娠22週目。
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